Créé depuis 2004, Gmail est considéré comme la messagerie électronique la plus utilisée actuellement. Ses utilisateurs actifs sont des milliards dans le monde entier. Pourquoi ? Google Mail est à la fois fiable et pratique. Cette messagerie propose de nombreuses fonctionnalités conçues pour améliorer la sécurité et faciliter son utilisation. Les prochains paragraphes vous fourniront de plus amples détails sur le sujet.
Des fonctionnalités pour faciliter l’envoi, la recherche et le triage des messages
Pour faciliter son utilisation, Gmail propose de nombreuses fonctionnalités pratiques censées rendre l’envoi, la réception et la recherche des messages plus rapides et plus simples.
Un triage automatique et manuel
Google Mail propose à ses utilisateurs de trier automatiquement les messages reçus. Sur son interface, vous pouvez trouver les trois types de boîte de réception qui suivent : la boîte principale, la boîte pour les notifications des réseaux sociaux et la dernière qui est destinée aux promotions. Le volet gauche donne également accès à deux autres boîtes destinées aux forums ainsi qu’aux spams.
Pour pouvoir consulter régulièrement un ou des emails importants, les utilisateurs ont également la possibilité de classer manuellement leurs messages. Pour ce faire, il suffit de mettre les courriels dans la rubrique « important ». Autrement, l’option libellée permet de créer soi-même le nom d’une rubrique qui permet également de trier les messages.
Une recherche facilitée
Si vous souhaitez rechercher un message sur Gmail, il suffit de cliquer sur la barre de recherche et de renseigner quelques infos. Ces dernières peuvent être une phrase ou quelques mots contenus dans le message. Le nom ou l’adresse de l’envoyeur suffira également à trouver le ou les courriels que vous cherchez.
Mais Google Mail va encore plus loin et vous propose de faire une recherche plus pointilleuse en demandant à l’utilisateur de préciser d’autres informations comme une pièce jointe, la date de l’envoi, etc. En cas de nécessité, il est aussi possible de consulter l’historique de recherche.
Une rédaction de mail facilitée
Pour répondre à un mail, Gmail propose également à ses utilisateurs une correction d’orthographe disponible en plusieurs langues.
Les utilisateurs ont aussi accès à une suggestion de réponse intelligente. En effet, il utilise une IA qui génère automatiquement une phrase que l’utilisateur est susceptible d’écrire. Cette fonctionnalité est très pratique lorsque vous n’avez pas de temps pour répondre à vos mails.
Programmer, annuler et répondre automatiquement
Sur Gmail, l’utilisateur peut programmer l’envoi de l’un ou de plusieurs messages. Vous avez également la possibilité d’annuler le courriel 30 secondes après sa rédaction.
Il arrive parfois que l’utilisateur soit inactif pendant plusieurs jours ou semaines et qu’il ne puisse pas répondre à ses mails. Dans ce cas, il peut alors activer la fonctionnalité réponse automatique qui permet d’envoyer de façon automatique un message rédigé préalablement.
Ajouter une signature ou passer en mode confidentiel
Si vous souhaitez envoyer un message à caractère officiel, Gmail propose aussi l’insertion d’une signature dans vos courriels. Pour ce faire, il suffit juste de cliquer sur l’option « ajouter une signature ». Si vous changez d’avis, vous pouvez toujours la supprimer ou la remplacer par une autre.
En outre, pour éviter que quelqu’un ne copie, ne transfère, ne télécharge ou n’imprime votre email, vous pouvez également rendre votre message confidentiel. Il faut alors préciser la date d’expiration et demander un code secret provenant de Gmail.
Activer Gmail hors connexion
Si vous souhaitez pouvoir utiliser Gmail même lorsque vous n’êtes pas connecté, vous devez d’abord télécharger le navigateur Google Chrome. Cette fonctionnalité vous donne accès à vos messages favoris et vous permet de rédiger un email à envoyer.
Les messages que vous rédigez hors connexion seront automatiquement stockés dans la boîte d’envoi. Ils seront ensuite distribués automatiquement dès que vous vous reconnectez à Internet.
Des fonctionnalités pour optimiser l’accessibilité et l’affichage
Pour satisfaire des utilisateurs dans le monde entier, Gmail propose également des fonctionnalités permettant de modifier l’affichage ainsi que l’accessibilité. Cela implique, entre autres, la modification de la langue ou encore l’affichage.
Modifier la langue
Il convient de rappeler que Google Mail est disponible dans près de 40 langues. Cela signifie que vous pouvez rédiger un mail dans différents types de langues (avec la fonctionnalité correction toujours utilisable). Si vous recevez un message dans une langue que vous ne connaissez pas, vous pouvez également utiliser la fonction traduction disponible sur Gmail.
En outre, vous êtes également libre de choisir l’orientation de votre texte, que ce soit de gauche à droite ou de droite à gauche.
Changer l’arrière-plan
Pour rendre le design de votre messagerie plus à votre goût, Gmail met à votre disposition plusieurs thèmes à appliquer en arrière-plan. Vous pouvez même utiliser une photo de votre choix à télécharger sur le web ou dans votre appareil.
Des fonctionnalités complémentaires
Outre les diverses fonctionnalités concernant l’envoi et la réception d’email, Gmail propose également d’autres services pratiques comme le chat ou l’organisation d’un agenda.
Le chat
Il s’agit d’une messagerie permettant de discuter avec un ou des interlocuteurs sans forcément passer par la messagerie principale de Gmail. Vous pouvez créer un message groupé ou faire une conversation avec une seule personne.
La visioconférence
Utiliser Gmail vous donne également la possibilité d’utiliser un service de visioconférence gratuit par le biais de Google Meet. Vous pouvez inviter ou participer à une visioconférence en ligne avec une ou plusieurs personnes. Pour faire participer, ou intégrer une réunion dans un appel vidéo sur Gmail, il suffit d’utiliser un lien.
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