Vous avez déjà souhaité envoyer un mail à une heure précise, mais vous craigniez d’oublier ? Vous êtes au bon endroit. Dans cet article, nous allons vous montrer comment programmer facilement l’envoi d’un email dans Gmail. Cette fonctionnalité est disponible depuis 2019 et est devenue rapidement indispensable pour bien des utilisateurs.
Planification de vos messages : la programmation d’emails sur Gmail
Découverte de la fonctionnalité de planification
La fonctionnalité de programmation d’envoi d’emails est intégrée à Gmail depuis son 15e anniversaire. Elle offre aux utilisateurs la liberté d’envoyer des emails à des moments spécifiques, idéal pour ceux qui communiquent avec des personnes dans différents fuseaux horaires ou qui souhaitent gérer leurs emails en dehors des heures habituelles.
L’avantage indéniable de la planification des emails
Cette fonctionnalité permet également d’optimiser le suivi commercial, en programmant par exemple des relances automatiques. Avant cette mise à jour importante, il fallait se tourner vers des plugins tiers tels que Boomerang pour planifier ses emails.
Maintenant que nous avons introduit l’intérêt de programmer ses mails sur Gmail, laissez-nous vous guider pas à pas dans le processus.
Les étapes clés pour programmer un email : rédaction et planification
Rédiger votre message
Pour commencer, rédigez votre email comme vous le faites habituellement. Une fois terminé, au lieu de cliquer sur « Envoyer », vous allez vous tourner vers l’option de programmation.
Planifier votre envoi
Cliquer sur le bouton dédié à la planification, qui se trouve juste à côté du bouton classique d’envoi. Gmail vous propose ensuite de choisir la date et l’heure d’envoi souhaitées. Vous pouvez ainsi programmer jusqu’à 100 emails ! Cette fonctionnalité est disponible aussi bien sur ordinateur que sur mobile.
Maintenant que vous savez comment programmer un email, voyons comment gérer et modifier ces emails programmés.
Gestion et modification des emails programmés : comment faire ?
Gérer vos messages programmés
Une fois votre message programmé, il apparaîtra dans une nouvelle section intitulée « Messages programmés ». Vous pouvez y accéder pour consulter ou modifier tous vos emails planifiés.
Modifier ou annuler un email programmé
Pour modifier un email déjà planifié, il suffit de l’ouvrir depuis la section « Messages programmés » et de cliquer sur « Annuler l’envoi ». Vous pourrez alors apporter les modifications nécessaires avant de le reprogrammer.
Après avoir vu comment gérer vos mails programmés, nous allons maintenant aborder une dernière fonctionnalité avancée de Gmail.
Automatisation avancée : créer des réponses automatiques et planifier des envois récurrents
Réponses automatiques grâce à Smart Compose
Gmail propose une fonctionnalité appelée Smart Compose, qui complète automatiquement les phrases dans plusieurs langues. C’est un outil précieux pour créer des réponses automatiques rapidement et efficacement.
Planification d’envois récurrents
Bien que Gmail ne propose pas nativement de fonction permettant de planifier des envois récurrents, certains plugins tiers peuvent être utilisés en complément pour cette tâche spécifique.
Voilà, vous savez à présent tout ce qu’il y a à savoir sur la programmation d’email dans Gmail. De la rédaction à l’envoi en passant par la gestion et l’automatisation avancée avec Smart Compose, vous avez maintenant toutes les clés en main pour optimiser votre utilisation de Gmail. N’hésitez pas à explorer ces fonctionnalités et à nous faire part de vos retours d’expérience !
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